Nuestros servicios
Tres rutas para organizar sus documentos
Desde un primer paso práctico hasta un programa completo. Cada servicio está diseñado para un punto de partida diferente.
← Volver al inicioNuestra metodología
Cómo abordamos cada proyecto
Todos los servicios siguen el mismo proceso base, con el nivel de profundidad que corresponde a cada paquete.
Diagnóstico
Revisamos el estado actual de sus archivos y entendemos las necesidades del equipo.
Diseño
Construimos la estructura de carpetas, convenciones de nombre y resúmenes adaptados.
Implementación
Aplicamos la estructura en su entorno de almacenamiento con pruebas en condiciones reales.
Capacitación
Entrenamos al equipo y entregamos documentación para que puedan mantenerlo solos.
Configuración Inicial de Documentos
Un recorrido guiado para organizar una carpeta de documentos existentes en una estructura con etiquetas claras, resúmenes simples y una guía práctica para que el personal la mantenga. El punto de partida ideal para empresas que nunca han tenido un sistema formal.
Paquete de Flujo Documental
Un servicio de mayor alcance para equipos con alta carga administrativa. Construimos un proceso repetible de clasificación, resumen y recuperación de documentos, conectado a su almacenamiento actual, con pruebas y documentación completa antes de la entrega.
Programa de Organización de Registros
Un programa de consultoría para organizaciones que manejan grandes volúmenes de documentos en varios departamentos. Cubre diseño de estructura interdepartamental, flujos de recuperación, capacitación de personal y entrega de un manual de registros institucional.
Comparación
¿Cuál servicio le conviene?
Use esta tabla para identificar el punto de entrada más adecuado para su organización.
| Característica | Configuración Inicial | Flujo Documental | Programa de Registros |
|---|---|---|---|
| Diagnóstico inicial | |||
| Estructura de carpetas | |||
| Resúmenes de documentos | |||
| Flujo de clasificación en equipo | |||
| Integración con almacenamiento | |||
| Manual de registros institucional | |||
| Capacitación de todo el equipo | |||
| Precio | COP 420.000 | COP 1.480.000 | COP 3.700.000 |
| Más adecuado para… | Empresas sin sistema previo | Equipos administrativos activos | Organizaciones con alto volumen documental |
Estándares compartidos
Aplicamos los mismos principios en todos los servicios
Privacidad y confidencialidad
Trabajamos con acuerdo de confidencialidad y no almacenamos copias de su información después del proyecto.
Entrega documentada
Cada proyecto entrega documentación escrita. No un correo informal — un documento de referencia que el equipo puede consultar.
Pruebas antes de cierre
Realizamos pruebas reales con el equipo cliente antes de declarar el proyecto finalizado.
Sin dependencia de software propio
No hay plataforma Lumeon que deba instalarse ni renovarse. El sistema queda en sus propias herramientas.
Comunicación directa
Un consultor asignado durante todo el proyecto. Usted habla siempre con la misma persona.
Precios fijos por proyecto
El precio acordado no cambia en el camino. Sin sorpresas de facturación ni horas adicionales no previstas.
¿No sabe por dónde empezar?
Cuéntenos brevemente cómo están sus documentos hoy y le diremos qué servicio tiene más sentido para su caso. La llamada inicial no tiene costo.
Hablar con un consultor